Description

 

Adjoint(e) administratif(ve) (RH2022-004)
 
Lieu : Laval, Canada
Nombre de postes disponibles : 1
 

Depuis 1996, notre laboratoire de recherche contractuel, une société privée au rayonnement international, connaît une croissance rapide et constante grâce à une équipe spécialisée en recherche et en sciences.  Située à Laval, dans des laboratoires à la fine pointe, le talent et le dynamisme de nos employés, notre expertise, notre savoir-faire et nos innovations technologiques contribuent à notre succès.  Notre laboratoire regroupe plus de 80 chercheurs, diplômés des sciences de la vie et employés dont l’objectif principal est de contribuer à l’avancement des sciences de la vie.

Toujours à la recherche des meilleurs talents et de gens passionnés comme nous, pour se joindre à notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne ayant occupé un poste d'adjoint administratif pour combler ce poste permanent à temps plein

Si votre profession vous passionne et vous recherchez de nouveaux défis, nous sommes à la recherche d’individus d’expérience nous permettant d’atteindre de nouveaux sommets dans un environnement stimulant et convivial.

Nous sommes convaincus que nos chercheurs et nos employés sont au cœur de notre croissance et nous nous engageons à offrir un environnement vous permettant de vous réaliser professionnellement. 
 
Responsabilités
 
Sous la direction du Vice-Président Exécutif, le titulaire du poste apportera un support de haut niveau et de manière diligente, efficace et confidentielle à l’équipe de Direction pour des tâches administratives. Ce titulaire assumera aussi la responsabilité de tâches spécifiques au niveau des opérations :
 
  • Mises en page des documents opérationnels et distribution.
  • Conjointement avec le département des Ressources Humaines :
  •     - Support pour les procédures de recrutement;
  •     - Support dans le processus d’accueil des nouveaux employés.
  • Gestion et publication de la documentation corporative au niveau du site web de CIRION.
  • Préparation de documents administratifs selon la documentation standardisée.
  • Tenir à jour l’information requise sur les médias sociaux en conformité avec les politiques internes.
  • Organisation des événements sociaux.
  • Peut-être appelé à remplacer à la réception.

 

 

 

Compétences

  • Détenir au minimum un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestions d’études collégiales (AEC) en secrétariat, bureautique ou en administration. Une formation de niveau supérieur sera un atout.
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente à titre de d'adjoint administratif(ve) ou un poste similaire;
  • Posséder des compétences informatiques et grammaticales avancées incluant la maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder des connaissances approfondies et aptitudes de travail avancées quant à l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Ms Excel, Suite MS Office.


Aptitudes clés

  • Professionnalisme, diplomatie, discrétion et confidentialité;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles pour le service à la clientèle (interne et externe) et pour les communications interpersonnelles (orale et écrite);
  • Extrême minutie, attention aux détails et habilités d’analyse;
  • Flexibilité à travailler sur plusieurs tâches à la fois, rapidité d’exécution, capacité à rencontrer les échéanciers convenus et de prioriser son travail et souci de qualité;
  • Dynamisme, proactivité et aptitude à travailler de façon autonome, et;
  • Facilité dans l’apprentissage de connaissances.

 

Poste en présentiel de 37.5 hrs par semaine. Nous offrons une rémunération concurrentielle incluant une gamme d'avantages sociaux. Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante :  RessourcesHumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2022-004. 

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.

Appliquer
 

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