Description

 

Commis administratif (RH2022-012)
 
Lieu : Laval, Canada
Nombre de postes disponibles : 1
 

Depuis 1996, notre laboratoire de recherche contractuel, une société privée au rayonnement international, connaît une croissance rapide et constante grâce à une équipe spécialisée en recherche et en sciences.  Située à Laval, dans des laboratoires à la fine pointe, le talent et le dynamisme de nos employés, notre expertise, notre savoir-faire et nos innovations technologiques contribuent à notre succès.  Notre laboratoire regroupe plus de 80 chercheurs, diplômés des sciences de la vie et employés dont l’objectif principal est de contribuer à l’avancement des sciences de la vie.

Toujours à la recherche des meilleurs talents et de gens passionnés comme nous, pour se joindre à notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne ayant occupé un poste commis administratif pour combler ce poste permanent à temps plein

Si votre profession vous passionne et vous recherchez de nouveaux défis, nous sommes à la recherche d’individus d’expérience nous permettant d’atteindre de nouveaux sommets dans un environnement stimulant et convivial.

Nous sommes convaincus que nos chercheurs et nos employés sont au cœur de notre croissance et nous nous engageons à offrir un environnement vous permettant de vous réaliser professionnellement. 
 
Responsabilités
 
Sous la direction du Superviseur aux Opérations, le commis administratif offre des services administratifs variés à certaines unités administratives de l’organisation dans un environnement dynamique et convivial. De plus, dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste est en interaction avec différents clients internes et externes :
 
En qualité de membre de l'équipe des Opérations, vos principales responsabilités seront de : 
  • Préparer, compiler, vérifier, consigner, traiter et classer des factures, documents et des formulaires aux systèmes informatiques conformément aux politiques et procédures.
  • Préparer les envois et effectuer les suivis de commandes chez les fournisseurs et jumelage des bons de commandes et des factures.
  • Suivi des livraisons avec les divers transporteurs.
  • Recevoir le courrier, le dépouiller, le dater et y donner suite.
  • Préparer le courrier pour la mise à la poste et pour distribution interne.
  • Recevoir et accueillir de façon professionnelle, les appels, les visiteurs à la réception et fournir les informations pertinentes.
  • Imprimer, photocopier, numériser des documents.
  • Assister le gestionnaire responsable lors de la visite de clients.
  • Responsable de la préparation et de la disposition des salles de réunion lors de l’accueil de visiteurs.

Compétences

  • Détenir au minimum un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestions d’études collégiales (AEC) en secrétariat, bureautique ou en administration. 
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pertinente un poste similaire;
  • Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle en français et en anglais;
  • Connaissances et compétences informatiques fonctionnelles incluant la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Ms Excel, Word et Outlook.
  • Connaissances fonctionnelles de systèmes informatiques de type ERP notamment pour les achats/approvisionnements et les comptes à payer sont des atouts.


Compétences-clés

  • Habiletés avancées à transiger et à communiquer auprès des clients internes et externes;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles pour le service à la clientèle (interne et externe) et pour les communications interpersonnelles (orale et écrite);
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Travail d’équipe, polyvalence et autonomie. 

Poste en présentiel de 37.5 hrs par semaine. Nous offrons une rémunération concurrentielle incluant une gamme d'avantages sociaux. Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante :  RessourcesHumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2022-012. 

CIRION offre les avantages sociaux suivants :

  • REER avec participation de l'employeur
  • Assurance collective
  • PAE incluant télémédecine
  • Journée mobiles et de maladies
  • Stationnement
  • Accès facile aux autoroutes 15 et 440
  • Activités sociales

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.

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