Description

Coordonnateur(trice) Administration et gestion d'immeuble (RH2023-017) 

Lieu :  Laval, Canada
Nombre de postes disponibles :  1
 
CIRION BioPharma Recherche est en recrutement pour un poste de Coordonnateur(trice) Administration et gestion d'immeuble pour assister le Superviseur aux opérations pour jouer un rôle clé dans la relève et croissance de CIRION BioPharma en effectuant principalement les tâches suivantes.
 
Sous la supervision du Superviseur aux opérations ses tâches consiste à:
 
Responsabilités  
  • En maintenant le bon fonctionnement des volets administratifs;
  • S'assurer du bon fonctionnement de la gestion des demandes de services liés à la gestion d'immeuble et maintenir un stock d'inventaire adéquat des fournitures de matériel d'envoi et de produits de sécurité;
  • S'assurer du délai adéquat de la préparation des réceptions / expéditions avec les préposés aux opérations;
  • Veiller au contrôle de la qualité de la documentation liée au réceptions / expéditions;
  • Superviser et mentorer une équipe de 4 personnes;
  • Le titulaire, conjointement avec le Superviseur au opérations, veille à l'exécution des travaux de l'unité selon la fréquence et les échéanciers établis et tel que soumissionnés;
  • Au besoin, collaborer avec le Superviseur aux opérations dans l'identification de fournisseurs et dans la gestion de rendement du personnel aux opérations et d'entretien;
  • Contribuer à tous autres projets au demandes liées à l'unité;
  • Coordonne les opérations liées à la gestion de l'immeuble et certain aspects de logistique en collaboration avec l'unité du Laboratoire Central quant à la coordination de la planification et de la préparation du matériel servant aux envois, la gestion des inventaires de ce matériel.
  • Assurer la coordination selon les politques en vigueur et les besoins opérationnels, de tous travaux touchant l'immeuble, quant à l'installation, le déménagement et/ou le retrait d'équipments, d'instruments ou de mobilier.
 

Compétences

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou collégiales (DEC) avec expérience de travail pertinente;
  • Un minimum de 10 ans d'expérience pertinente dont au moins 5 années en coordination de project, d'actvités et de personnel travaillant dans une unité liés à la gestion d'immeuble et/ou service de réception et d'expédition est essentielle.
  • Expérience de travail pertinente en milieu pharmaceutique et/ou dans un Organisme de Recherche Contractuelle (ORC) constitue un atout; 
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit est un atout; 
  • Dynamisme, habileté en relations interpersonnelles et écoute;
  • Débrouillardise, autonomie et sens de l'initiative, créativité et flexibilité;
  • Organisation, esprit d'analyse et de synthèse, aptitudes en résolution de problémes;
  • Excellente gestion du temps et des priorités;
  • Connaissance et aptitudes marquées pour travailler avec les logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word et Excel.

 

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2023-017.

Une rémunération concurrentielle complète sera offerte au candidat qui répondra aux critères de sélection.  

CIRION offre les avantages sociaux suivants:

  • Journées mobiles et de maladies
  • Assurance collective
  • REER avec participation de l'empoyeur
  • PAE et télémédecine
  • Stationnement
  • Accès facile aux autoroutes 15 et 440
  • Activités sociales

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi.

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